В Украине общенациональный карантин с 12 марта по 3 апреля. 17 марта было принято решение перевести сотрудников на надомную работу, ввести ограничения на передвижения в транспорте, самоизолироваться и принять другие меры во избежание распространения коронавирусной инфекции. Штраф за нарушение правил карантина — 7-51 тыс. грн., арест до 6 мес., лишение свободы до 3 лет.
Остро стал вопрос об отпуске за свой счет. Действующие нормы предусматривают отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или по другим причинам не более 15 календарных дней в году, без сохранения заработной платы. В связи со сложившимися обстоятельствами, утвердили, что на время карантина эти дни не будут считать в общий срок отпуска, установленного действующими нормами. При этом нужно правильно оформить сотрудника в отпуск на время карантина и сотруднику правильно подать заявление.
Сотруднику, который хочет уйти в отпуск за свой счет на время карантина
Если у сотрудника нет возможности работать дома, и ему удобнее взять отпуск за свой счет, он может воспользоваться этим правом. При этом предоставить Заявление о предоставлении отпуска за свой счет.
Обратите внимание, что в Заявлении необходимо указать: «Прошу направити у відпустку без збереження заробітної плати на період карантину».
Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы в обязательном порядке предоставляется матери или другому ответственному лицу для ухода за ребенком до 14 лет на период объявленного карантина.
Как работодателю оформить сотрудника в отпуск за свой счет
Работодатель должен правильно оформить Приказ ухода сотрудника за свой счет. Согласно новым поправкам, работодатель должен сделать Приказ, в котором будет указано: «Відправити Іванова Івана Івановича у відпустку без збереження заробітної плати на період карантину». Период отпуска указывается, либо согласно решения Кабинета Министров, а именно до 3 апреля, или по желанию сотрудника на меньший срок.
Чтобы не было штрафов при проверках, обязательно нужно указать причину, нельзя просто «відправити у відпустку за свій рахунок». Необходимо указать: «Підстава: Заява Іванова І. І.; розпорядження КМУ №3219, у зв’язку з проведенням загальнонаціонального карантину».
Работодатель сильно рискует и ответственен за сотрудника. С начала этого года трудовой договор должен быть в письменном виде. В договоре есть пункт «Местонахождение» — это юридический или фактический адрес компании. Следует сделать дополнительное соглашение или прописать общим правилом и донести до сотрудников, что они обязуются придерживаться техники безопасности. Работодатель должен себя обезопасить подобным образом. Потому что, если подтверждающих документов отсутствия сотрудника на работе нет, нет заявления на отпуск, нет допсоглашения к договору, либо какого-то приказа общего предприятию в связи с карантином, ответственность на руководителе.
Мы говорим только об отпуске на время карантина, и он может быть продлен, если и срок карантина будет продлен. Сотрудник может заключать трудовой договор на удаленную работу.
Устали от рутины? Предайте бухгалтерию нам!
Заполните форму, менеджер перезвонит:
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
Новости, статьи и советы от сервиса “Бюро Бумажкин”.
Популярные запросы: Бухгалтерские услуги, кадровый учет, регистрация ФЛП, регистрация ООО, регистрация бизнеса.
