Одновременно быть предпринимателем и вести бухгалтерию непросто: нужно зарегистрировать ФЛП или ООО, заключить договор с налоговой, Пенсионным фондом, вести книгу учетов, отправлять договора, формировать и сдавать отчеты, исправно платить налоги. Ну и не забывать сроки! Еще, собственно, нужно развивать бизнес и решать текущие задачи. 

Рутина отнимает много времени. Каждый день есть риск получить штраф от ГНС, подписать договор с недобросовестным контрагентом или узнать, чем грозит “черная бухгалтерия” прямо на примере своего предприятия. Рассказываем, почему бухгалтеру — учет и аудит, а предпринимателю — бизнес.

Рекомендации для ФЛП и ООО

Независимо от того, ведете вы самостоятельно бухгалтерию или пользуетесь услугами бухгалтера штатного или фрилансера, вы несете ответственность перед государством и обязаны сдавать отчетность и платить налоги в срок. В противном случае вам грозят штрафы. 

Обязательно придерживайтесь таких правил:

1. Соблюдайте даты для оплаты налогов и подачи отчетов. 

2. Не превышайте лимиты, которые установлены для вашей группы ФЛП и ООО.

ФЛП

 1 группа2 группа3 группа
Ставка налогафикс, 10%фикс, 20%от дохода 5%от дохода 3% + НДС
Сумма налога (грн.)210,20944,60
Сроки уплатыавансом до 20 числаавансом до 20 числаежеквартально, в течение 50 календарных дней после окончания квартала
Наемные сотрудникинетдо 10без ограниченийбез ограничений
Отчетностьраз в годраз в годежеквартально, в течение 40 календарных днейежеквартально, в течение 40 календарных дней после окончания квартала
ЕСВ (22%) за себя – 2020минимальный страховой взнос за месяц – 22% размера минимальной заработной платы
Сумма ЕСВ за квартал (грн.)3 117,183 117,183 117,183 117,18
Объем дохода (грн.)1 млн.5 млн.7 млн.7 млн. без НДС

ООО

 ООООООООО на ЕН
 без НДСс НДСбез НДСс НДС
Объем дохода (грн.)до 1 млн. свыше 1 млн. 7 млн.7 млн. без НДС
Ставка налогаПрибыль 18% от доходаПрибыль 18% от дохода + НДСот дохода 5%от дохода 3% + НДС
Сроки уплаты НП / ЕННП — 10 календарных дней после предельного срока подачи отчета.ЕН — ежеквартально, в течение 50 календарных дней после окончания квартала, до 19 мая, 19 августа, 19 ноября, 19 февраля.
Отчетность НП / ЕННП — Декларация о прибыли 1 раз в в году в течении 40 календарных дней по окончанию года или ежеквартально. Предприятия вновь созданные или с доходом < 20 млн. грн. сдают 1 раз в год.ЕН — ежеквартально, в течение 40 календарных дней после окончания квартала.
Отчет НДС — 20%до 20 числа ежемесячно подается Декларация НДСдо 20 числа ежемесячно подается Декларация НДС
Отчет НДС — 20%в течении 10 календарных дней после предельного срока подачи отчета НДСв течении 10 календарных дней после предельного срока подачи отчета НДС
Наемные сотрудникибез ограничений
Наемные сотрудники – ЕСВ (22%)минимальный страховой взнос за месяц — 22% размера минимальной заработной платы
Оплата ЕСВежемесячно во время выплаты ЗП или аванса по ЗП, но не позднее 20 числа следующего месяца
Отчетностьежемесячно до 20 числа следующего месяца

3. Принимайте оплату только согласно ваших КВЕД. Иначе придется оплачивать налоги, как на общей системе налогообложения — 18%+1,5%. 

4. Обязательно оформляйте наемных сотрудников и заключайте с ними трудовые договора. За неоформленных сотрудников штраф — 47 230 грн.

5. Подписывайте документы, договора, акты, счета, накладные, ттн в электронном виде с помощь вашего ЕЦП.

Вам может быть полезно: Первичные документы и книга учета

6. Подписывайте платежи в банке самостоятельно, не передавайте ваш доступ третьим лица. Если хотите, чтобы бухгалтер или кто-то другой вам помог формировать платежи, предоставьте ему ограниченный доступ только на нужные действия. 

7. Сначала документы, потом — оплата: не совершайте платежи своим контрагентам без наличия у вас документов для оплаты, счетов, актов или накладной.

8. Используйте кабинет налогоплательщика для подачи отчетности или чтобы узнать о взаиморасчетах по налогам, а также для коммуникации с ГНС.

9. Проверяйте регулярно зачисления уплаченных налогов через кабинет плательщика, чтобы избежать штрафов и налоговая не сняла с ЕН.

10. Настройте в кабинете плательщика контакты, чтобы вовремя получить уведомление из налоговой.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Не экономит время

Если вы сами ведете бухгалтерию, то однозначно экономите на зарплате бухгалтера. Также точно несете ресурсные потери и расходуете время не на развитие бизнеса, а на рутинные бухгалтерские задачи.

Не экономит деньги

Вы можете все успевать по времени, но это не сэкономит деньги: налоговое законодательство динамично, регулярно происходят изменения, в курсе которых нужно быть. Если вы не успеете подать отчетность, допустите ошибку или просто не знаете определенный закон — финансовая ответственность на вас.

Не экономит ресурсы

Логично, и не может экономить. Если вы выбрали самостоятельное ведение бухгалтерского учета, то готовы отдавать значительные ресурсы на это. Но в определенный момент может стоять выбор: решить текущие задачи бизнеса или сводить дебет-кредит.

Бухгалтерию ведет штатный специалист

Не все успевает

Возможно на него возложено слишком много задач. Бывает, что бухгалтеру нужен помощник или главный бухгалтер для экологичного распределения обязанностей.

Оказался некомпетентным

Несмотря на то, что огромное количество людей в поисках работы, у нас “кадровый голод”. Можно не рассмотреть на одном-двух собеседованиях эксперт своего дела перед вами или нет.

Внезапно исчезает

Случается, бухгалтер внезапно понимает, что бухгалтерия — это не его, или видит ошибку и знает, что грозит огромный штраф, или вовсе не знает, как вести бухгалтерский учет и боится, что откроют обман. И внезапно исчезает, оставив хаос в документах, штрафы и растерянного предпринимателя.

Бухгалтерию ведет бухгалтер-фрилансер

Не уделяет достаточно времени

Бухгалтер-фрилансер очень хорош в своем деле, его советовали знакомые или партнеры, но есть недостаток: он ведет одновременно несколько проектов и на ваше предприятие у него не всегда хватает времени. Оплату вносить нужно стабильно, а получить быстро и качественно услугу — не приходится.

Не несет ответственность

Штрафы, просроченные платежи, любые неточности не касаются вашего бухгалтера-фрилансера — вся ответственность на вас. Доверить бухгалтерский учет и не контролировать сотрудника в этом случае не выйдет.

Как видите, самостоятельное ведение бухгалтерии и даже наличие бухгалтера в штате или на фрилансе не гарантируют, что учет будет соответствовать законодательству и не станет причиной предпринимательского невроза.

Экономит время, деньги и ресурсы разумное делегирование!
Вы сделаете гораздо больше для развития своего бизнеса и сможете извлечь максимальную выгоду, если поручите бухгалтерию экспертам.

Вам может быть интересно: Ведение бухгалтерии удаленно

Бухгалтерию ведет «Бюро Бумажкин»

С нами все просто: вы занимаетесь своим бизнесом, мы — вашей бухгалтерией. Не нужно изучать тонкости учета и налогообложения, общаться с банком, следить за нововведениями в налоговом законодательстве. Также не нужно контролировать каждый шаг бухгалтера или ждать его из отпуска. 

  • Экономим время, ресурсы и деньги.
  • Всегда на связи удобным для вас способом.
  • Несем ответственность и платим штрафы, если они по нашей вине (еще не было в практике).
  • Тестируем всех своих сотрудников и обучаем.
  • Вам не нужно контролировать исполнение задач.

Бухгалтера в штате, на фрилансе и на аутсорсе выполняют одинаковые задачи, но по-разному. Сервис «Бюро Бумажкин» значительно отличается, как именно — сравниваем в таблице.

У клиента команда бухгалтеров «Бюро Бумажкин» за 15 000 грн. Если бы он нанимал штатных сотрудников, то: 

1) за работу штатного бухгалтера платил — от 25 000 грн; 

2) для начисления зарплаты и ведения кадров взял кадровика, и это — от 10 000 грн. 

Что в сумме бы составило: минимум 35 000 грн. «Бюро Бумажкин» исполняет эти же функции в два раза дешевле. 

При этом ежемесячно клиенту предоставляем информацию: об обязательных платежах, налогах и выплатах; каких документов не хватает, в какие сроки нужно сделать оплату налогов и выплату зп; контролируем лимиты, предусмотренные системой налогов и тд.

Развивайте бизнес свободно — передайте ведение бухгалтерии «Бюро Бумажкин». Оставьте свои контакты, менеджер перезвонит! 
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
Новости, статьи и советы от сервиса “Бюро Бумажкин”.

Якщо залишилися питання - пишіть в коментарях

avatar
  Підписатися  
Повідомте про
Первинні документи та книга обліку доходів

Що таке первинна документація? Первинні документи — документи, що містять відомості про господарські операції та є підставою для бухгалтерського обліку та податкової звітності. Створюються у письмовій чи електронній формі. ФОП-єдинники 1, 2 та 3 груп зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів, … Читати більше

Ведение бухгалтерии удаленно: преимущества и недостатки

Ведение бухгалтерии удаленно в 2020 На что обратить внимание при выборе удаленного бухгалтера Правильно составляем договор на услуги удаленной бухгалтерии Как защититься от утечки информации при работе бухгалтера удаленно Учимся ставить задачи для бухгалтера и контролировать их выполнение удаленно Как … Читати більше