Як ми будемо спілкуватися і приймати завдання?

Ми налаштовуємо зручний спосіб комунікації з клієнтом: e-mail, будь-який месенджер або CRM-система. Також телефонний зв'язок.

Де зберігатиметься документація?

Всі електронні документи зберігатимуться у нас в «хмарі», а їх фізичні копії — в нашому сховищі.

Як буде працювати кадровик?

Наші фахівці можуть відвідувати ваш офіс для ведення кадрового обліку. Переведення кадрового діловодства на аутсорсинг економічно виправданий, причому і для великих, і для маленьких компаній.

Які види послуг можемо надати?

Залежить від потреб вашої компанії. Ми можемо надавати як разові послуги: наведення порядку в кадровій документації, відновлення необхідних даних, перевірка документації, так і систематичні послуги з ведення кадрового діловодства.

Як розраховується вартість послуг?

Остаточна вартість кадрового обслуговування залежить від кількості співробітників вашого підприємства.

Как мы будем общаться и принимать задачи?

Мы настраиваем удобный способ коммуникации с клиентом: e-mail, любой мессенджер или CRM-система. Также телефонная связь.

Где будут хранится документация?

Все электронные документы будут хранится у нас в «облаке», а их физические копии — в нашем хранилище.

Как будет работать наш кадровик?

Наши специалисты могут посещать ваш офис для ведения кадрового учета. Перевод кадрового деловодства на аутсорсинг экономически оправдан, причем и для больших, и для маленьких компаний.

Кадровый учет и аудит, аутсорсинг кадрового делопроизводства

Преимущества для вашей компании

Мы предлагаем

Кадровый аудит

от 10000 грн

Проверка предприятия на наличие полного комплекта документов
Экспертиза кадровой документации на соответствие законодательству
Проверка сегментов повышенного риска (оформление инвалидов, иностранцев, оплаты сверхурочных работ, механизма испытательного срока)

Заказать

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

от 6000 грн/ месяц

Кадровый учет (прием и увольнение сотрудников, кадровое перемещение)
Внутренняя кадровая документация (штатное расписание, трудовой распорядок, должностные инструкции)
Составление отчетности
Разработка трудовых и коллективных договоров
Решение трудовых споров

Заказать

Восстановление кадровой документации

от 4000 грн

Кадровых документов (приказы, трудовые договора, правила внутреннего распорядка, личные карточки)
Личных кадровых документов работников (личные дела, записи в трудовой книжке)
Внутренней кадровой документации (штатное расписание, трудовой распорядок, должностные инструкции)
Журналов и книг учета кадровых документов

Заказать

Окончательная стоимость услуг формируется индивидуально и зависит от дополнительных факторов сложности.

Почему выбирают именно нас?

Кадровый аутсорсинг: в чем преимущества для предприятия?

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это документальное сопровождение найма, перемещения и увольнения персонала предприятия. Фактически, это делегирование функций кадрового администрирования от отдела кадров к организации, которая специализируется на предоставлении услуг в данной сфере.

Какие услуги входят в кадровый аутсорсинг?

Ведение кадрового учета – прием и увольнение сотрудников, кадровое перемещение, оформление отпусков и больничных, разработка форм заявлений и т.д. Составление внутренней кадровой документации – штатное расписание, трудовой распорядок, должностные инструкции, трудовой договор, коллективный договор. Составление кадровой отчетности, передаваемой к уполномоченные органы. Решение внутренних трудовых споров и разногласий. Контроль соответствия Классификатору профессий названий должностей предприятия. Консультирование руководства по возникающим кадровым вопросам. Перечень услуг по аутсорсингу кадрового делопроизводства, представленный выше, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен на основании потребностей клиента.

В чем преимущества кадрового аутсорсинга для Вашего предприятия?

Снижение издержек – передача кадрового деловодства на аутсорсинг дешевле, чем содержание штатной единицы кадрового специалиста. Обеспечение независимости – аутсорсинг кадрового учета исключает зависимость от человеческого фактора – Вам не будут страшны больничные, отпуска и увольнения специалиста по кадрам. Эффективная работа с кадрами – внешние кадровые специалисты работают беспристрастнее за счет отсутствия личных контактов с сотрудниками предприятия. Минимизация рисков – передавая кадровое делопроизводство, Вы передаете всю ответственность за качество ведения кадровой документации. Вы не будете переживать о штрафах, фирма, ведущая кадровый учет, самостоятельно оплачивает последствия своих ошибок в работе. Стоит заметить, что кадровый аутсорсинг — довольно «молодая» услуга. Но, она успела зарекомендовать себя, позволив тысячам предпринимателей успешно развивать свой бизнес, имея эффективное кадровое делопроизводства при минимальных затратах и максимальной продуктивности. Таким образом, кадровый аутсорсинг – это больше чем, просто удобный способ ведения бизнеса. Это дополнительная возможность снижения текущих расходов на делопроизводство и активизации бизнес-процессов. Вы избавитесь от «бумажной» рутины, а полученное время сможете уделить основным направлениям бизнеса. Передача кадровой документации на аутсорсинг позволяет предпринимателю не «заморачиваться» над второстепенными задачами!

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие виды услуг вы можете предоставить?

Зависит от потребностей вашей компании. Мы можем предоставлять как разовые услуги – наведение порядка в кадровой документации, восстановление необходимых данных, проверка документации – так и систематические услуги по ведению кадрового делопроизводства.

Как будет с нами работать ваш кадровик?

В случае потребности наши специалисты могут посещать ваш офис для ведения кадрового учета по мере необходимости. Перевод кадрового деловодства на аутссорсинг экономически оправдан, причем и для больших, и для маленьких компаний. Отдавая кадровую документацию на откуп профессионалам, можно рассчитывать на максимальный эффект.

Как рассчитывается стоимость услуг?

Окончательная стоимость кадрового обслуживания зависит от количества сотрудников вашего предприятия.

Почему кадровик, а не бухгалтер должен вести кадровый учет?

Начнем с того, что бухгалтер в своей работе ориентируется на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство основывается на глубоких знаниях Кодекса законов о труде. Украинское трудовое законодательство сложное и динамичное, в силу чего работа с кадровыми документами требует специализированных знаний. Объединение функциональных обязанностей бухгалтера и кадровика чревато очень неприятными последствиями для предприятия, особенно в условиях украинского трудового законодательства, которое более ориентировано на работника, а не на работодателя.

Какую ответственность вы несете если будут допущены ошибки, и придется платить штрафы?

Согласно типового Договора, за ошибки допущенные Исполнителем при ведении кадрового учета, которые привели к наложению штрафных санкций со стороны контролирующих органов, Исполнитель несет ответственность и компенсирует Заказчику сумму нанесенного ущерба.