Когда мы говорим о выборе, а потом последующем внедрении ПО, прежде всего, мы обращаем внимание на сферу деятельности компании, анализируем бизнес-процессы, выясняем актуальные потребности внутри системы и предлагаем решение, которое принесет упрощение бумажной рутины и сохранит ресурсы. Будущему пользователю СЭД на выбор предложены программы: Вчасно, document.online, e-Docs, FossDoc, Дело, Megapolis.Документообіг и многие другие. Они платные и условно платные, более подробно можно ознакомиться с каждой из них.
При выборе системы электронного документооборота нужно обратить внимание на: функционал системы, стоимость ежемесячной подписки, уровень техподдержки, производителя, законность. Проанализировав требования, потребности и запросы наших клиентов, пришли к выводу, что наилучшим вариантом служит онлайн-сервис Вчасно.
Если раньше бухгалтеру требовалось для отправки документа 5-15 минут, то после настройки электронного документооборота, 5-15 секунд. Безопасный обмен с контрагентами любой удаленности. Отметим, что это экономия времени бухгалтера, повышение общей продуктивности, сохранение средств на курьерские и почтовые затраты. Также интеграция с 1С играет немаловажную роль.
К этому сервису подключены большинство компаний, и их число только растет. Вы обмениваетесь документами с контрагентами в несколько кликов. Отчеты всегда на месте, акты выполненных работ создать легко и быстро, шаблонность документов, а главное – действительная электронно-цифровая подпись.