Электронный документооборот (ЭДО) в 2019

Преимущества внедрения электронного документооборота

24/7

круглосуточный доступ к документам из любой точки мира

Единство

внешнего и внутреннего документооборота в одной системе

Экономию

времени сотрудников на обработку документов и средств на почтовые услуги

Защиту

высокого уровня – доступ к документам только у обозначенных лиц

Законность

ЭДО – законодательно утвержденный и приоритетный способ

Практичность

хранения вне архивных помещений, без бумажных картотек

Законодательство, регулирующее ЭДО в Украине

Внедрение ЭДО в Украине ознаменовалось уже в 2003 году в соответствующем Законе “Об электронных документах и электронном документообороте”.

В 2017 году было регламентировано использование ЭЦП в Законе “Про утверждение Положения использования электронной подписи в банковской системе Украины”.

А годом массового перехода на электронный документооборот стал 2018, когда приняли постановление “Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности”. Перешли на цифровые блага не только управленцы, но и все конкурентные перспективные предприятия.

Весь переход активно поддержан Государственной Фискальной службой Украины, с разрешения данного органа выданы ЭЦП (КЭП).

В 2019 году однотипная механическая работа с бумагами заменена на прозрачный, быстрый и удобный вид управления. Для перехода готова и законодательная база, и техническая сторона.

С чего начать переход на электронный документооборот

ЭТАП 1

анализ бизнес-процессов компании

ЭТАП 2

установление необходимого ПО

ЭТАП 3

регистрация в сервисе электронного обмена документами

ЭТАП 4

получение ЭЦП

ЭТАП 5

интеграция с 1С, тестирование

ЭТАП 6

обучение сотрудников

Сохраняйте человеческие ресурсы, деньги и время

Программы и сервисы для электронного документооборота

Когда мы говорим о выборе, а потом последующем внедрении ПО, прежде всего, мы обращаем внимание на сферу деятельности компании, анализируем бизнес-процессы, выясняем актуальные потребности внутри системы и предлагаем решение, которое принесет упрощение бумажной рутины и сохранит ресурсы. Будущему пользователю СЭД на выбор предложены программы: Вчасно, document.online, e-Docs, FossDoc, Дело, Megapolis.Документообіг и многие другие. Они платные и условно платные, более подробно можно ознакомиться с каждой из них.

При выборе системы электронного документооборота нужно обратить внимание на: функционал системы, стоимость ежемесячной подписки, уровень техподдержки, производителя, законность. Проанализировав требования, потребности и запросы наших клиентов, пришли к выводу, что наилучшим вариантом служит онлайн-сервис Вчасно.

Если раньше бухгалтеру требовалось для отправки документа 5-15 минут, то после настройки электронного документооборота, 5-15 секунд. Безопасный обмен с контрагентами любой удаленности. Отметим, что это экономия времени бухгалтера, повышение общей продуктивности, сохранение средств на курьерские и почтовые затраты. Также интеграция с 1С играет немаловажную роль.

К этому сервису подключены большинство компаний, и их число только растет. Вы обмениваетесь документами с контрагентами в несколько кликов. Отчеты всегда на месте, акты выполненных работ создать легко и быстро, шаблонность документов, а главное – действительная электронно-цифровая подпись.

Почему стоит заказать организацию и внедрение ЭДО у нас

Ответственность

Мы ответственны за результаты нашей работы

Опыт

У нас достаточный опыт внедрения ПО и организации

Гарантия

Мы гарантируем, что ЭДО облегчает бумажную работу

Исполнительность

Мы исполняем все возложенные на нас обязательства

Надежность

Есть отзывы и рекомендации от клиентов

Поддержка

Мы всегда на связи и гарантируем поддержку своим клиентам

Переход на электронный документооборот произошел еще не во всех организация, мы это знаем. У вас есть множество причин сомневаться и придерживаться старой схемы работы с документами. Но стоит ли?

Построение успешного бизнеса предполагает автоматизацию процессов внутри предприятия. Кроме всех вышеперечисленных причин выбрать наши услуги, обращаем ваше внимание, что можно воспользоваться разными пакетами обслуживания на организацию и внедрение электронного документооборота.