Вопросы и ответы

1. Кому подходят бухгалтерские услуги «Бумажкин»

1.1 Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг будет необходим вашей компании, если вы начинающий предприниматель и не владеете достаточным опытом общения с сотрудниками налоговых органов, не знаете всех тонкостей законодательства. Также к нам обращаются предприниматели, которые не хотят брать бухгалтера себе в штат или сомневаются в квалификации таких специалистов. 

1.2 Я могу обратиться за консультацией ваших специалистов, если у меня есть бухгалтер в штате? 

Если у вас возникла ситуация, с которой не может справиться ваш штатный бухгалтер, специалисты сервиса «Бумажкин» помогут вам в этом разобраться. 

1.3 Сможет ли «Бумажкин» восстановить мне учет при условии частичной потери документов?

Специалисты «Бумажкин» оказывают в том числе услугу «восстановление бухгалтерского учета». Ее стоимость будет зависеть от объёма работ, которые нужно для этого выполнить. В стоимость включен доступ для работы бухгалтера.

2. Начало сотрудничества и передача бухгалтерии / Что нужно для начала сотрудничества и передачи бухгалтерии

2.1 Какие документы нам нужно передать, чтобы начать работу с «Бумажкин»?

Мы запросим у вас копии регистрационных документов. 

2.2 Сделаете ли вы какой-то анализ бухгалтерии прежде, чем начать работу?

Мы проведем анализ вашей бухгалтерской базы и состояния первичной документации. В случае, если мы обнаружим неточности, то оповестим вас. 

2.3 Как осуществляется перенос данных из текущей базы в базу компании?

Если ваша база без доработок, и есть все актуальные обновления, то нам это сделать просто. В любом случае мы сможем подключить к вопросу 1С программиста, и он сможет оценить затраты на перенос базы.

3. Как работает «Бумажкин»

3.1 Предоставляет ли компания доступ к лицензиям 1С? Облачная или локальная?

Сервис Бумажкин использует 1С УТП и Bas бухгалтерия. Корпоративную конфигурацию уже выбираем на старте.

3.2 Какая политика бэкапа данных?

Все данные хранятся на удаленном сервере. У нас есть всегда бекапы (резервные копии). 

3.3 Возможен ли удаленный доступ к бухгалтерской базе? Какими инструментами?

Мы даем доступ к 1С и BAS через удаленный стол или веб-версию.

3.4 Какие сервисы электронного документооборота использует компания? Какими подает отчеты?

Сервисы «Вчасно» и M.E.Doc. Другие сервисы используем по договоренности. 

3.5 Как компания будет организовывать и хранить переданные электронные документы? Где хранится архив документов?

Вся переписка, документы и т.д. хранятся в нашей CRM системе. Сервера CRM системы находятся в ЕС.

3.6 Как вы работаете с массивом документов, когда часть документов электронные, а часть – бумажные?

Электронные документы мы получаем через доступ к сервису («Вчасно» и M.E.Doc), где они были подписаны или загружены. Что касается бумажных, мы запрашиваем сканы, фото документов. Оригиналы Вы храните у себя. 

3.7 Ведёт ли компания коммуникацию с налоговой и другими государственными органами?

Мы ведем всю коммуникацию с государственными органами и банком.

3.8 Какая общая среда для обмена файлами между нами и сервисом «Бумажкин» может использоваться?

Мы используем Google drive. Также файлами можно обмениваться в Telegram или по e-mail. Вся информация хранится в CRM системе.

3.9 Есть ли в компании люди, которые смогут прочесть и понять англоязычный договор?

У нас есть юрист со знанием английского. Бухгалтер не дает оценку правильности составления договора. Это функция юриста. Поэтому нужно четко понимать, с какой целью бухгалтеру надо вычитывать договор.

3.10 Когда мы начнем работу, что мне нужно будет делать в течение месяца?

В течение месяца вы будете отправлять своему бухгалтеру требования. Например, выставить счет покупателю, выставить акт или накладную. Будете присылать сканы или фото первичной документации. А в конце месяца вам нужно будет прислать выписку по расчетному счету. 

3.11 Со мной будет работать один постоянный бухгалтер?

Да, за вами будет закреплен один бухгалтер, с которым вы будете держать связь. 

3.12 Вы сами будете считать зарплату сотрудникам?

Да, мы дважды в месяц высылаем своим клиентам суммы аванса и зарплаты их сотрудников.  Также мы рассчитываем налоги по заработной плате и предоставляем платежные реквизиты для их оплаты. Контролируем, чтобы оплату произвели в установленный срок. Когда вы примете в штат нового сотрудника, мы уведомим об этом налоговую. Кроме того, мы рассчитываем больничные и отпускные, а также в установленные сроки подаем все отчеты, связанные с зарплатой сотрудников. 

Будем на связи

    Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с

    Политикой конфиденциальности

    «Бумажкин» — сервис современный, и мы предлагаем абсолютно любой удобный современный способ для связи.

    Вы можете написать нам в телеграм, обратиться в мессенджер, написать на почту или же позвонить. Везде вам ответят одинаково приветливо и с радостью расскажут о наших возможностях и услугах.

    Мы везде на связи!

    Киев, ул. Пушкинская, 8Б, оф. 35